ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом голови Новоград - Волинського
міськрайонного суду Житомирської області
№7 від 04 березня 2014року
ПРАВИЛА
внутрішнього трудового розпорядку
Новоград-Волинського міськрайонного суду
Житомирської області
Наведені в правилах терміни вживаються в такому значенні:
Дисципліна праці - це не тільки суворе дотримання правил внутрішнього розпорядку, але й свідоме, творче ставлення до своєї роботи, забезпечення її високої якості, продуктивне використання робочого часу.
Працівники суду - судді та працівники апарату суду.
Керівництво суду – голова суду, заступник голови суду, керівник апарату суду, його заступник, особи, які виконують їх обов’язки;
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Ці Правила поширюються на всіх працівників суду, які повинні и ознайомитися з ними під розпис, знати і неухильно їх дотримуватись.
1.2. Трудова дисципліна в Новоград-Волинському міськрайонному суді
забезпечується створенням необхідних організаційних умов
для нормальної високоефективної роботи, творчим та свідомим ставленням
до праці, методами переконання, а також заохоченням за сумлінну працю.
Обов'язок і справа честі кожного працівника суду - додержання Конституції та інших актів законодавства України, сумлінне виконання своїх службових обов'язків, ініціативність і творчість в роботі, дотримання трудової дисципліни.
1.3. Робота в суді повинна ґрунтуватися на принципах служіння народу України, демократизму і законності, гуманізму і соціальної справедливості, пріоритету прав людини і громадянина, професіоналізму, компетентності, ініціативності,чесності, відданості справі, персональної відповідальності за виконання службових обов'язків і дисципліни.
1.4. Правила внутрішнього трудового розпорядку Новоград-Волинського міськрайонного суду (далі - Правила) мають сприяти сумлінному ставленню до праці, подальшому зміцненню дисципліни, належній організації праці, раціональному використанню робочого часу, високій якості роботи, підвищенню її ефективності.
1.5. Невід’ємною частиною цих Правил є «Правила поведінки працівника суду», затверджені рішенням Ради суддів України від 06.02.2009 №33, (додаток №1 до Правил).
1.6. Питання застосування Правил вирішуються головою суду в межах наданих повноважень, якщо інше не передбачено діючим законодавством.
2. ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ ТА ЗВІЛЬНЕННЯ працівників суду.
2.1. Працівники апарату суду приймаються на роботу та звільняються з роботи на підставах та у порядку, визначених чинним трудовим законодавством України, Кодексом законів про працю України, Законом України "Про державну службу" та Законом України «Про судоустрій і статус суддів» на підставі наказу керівника апарату суду, який оголошується або доводиться до працівника апарату суду під розпис. У наказі про прийняття на роботу має бути вказано назву посади, ранг, встановлений у межах відповідної категорії посад - для осіб, які приймаються на державну службу, та умови оплати праці.
2.2. Судді призначаються на посаду та звільняються з посади на підставах та у порядку, визначених чинним трудовим законодавством України, Кодексом законів про працю України, Законом України «Про судоустрій і статус суддів», а саме на підставі відповідного акту про призначення на посаду судді чи обрання суддею безстроково або припинення повноважень судді на підставі відповідного наказу голови суду, який оголошується або доводиться до ознайомлення судді під розпис.
2.3. Перед тим, як працівник суду приступить до роботи, особа, відповідальна за ведення кадрового діловодства в суді, та керівник апарату суду зобов'язані ознайомити:
- працівників суду:
§ з умовами оплати праці, з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, з вимогами з питань дотримання техніки безпеки, протипожежної охорони, охорони праці;
§ з наказами голови суду, які стосуються організації діяльності суду та забезпечення в суді умов для здійснення правосуддя;
- працівника апарату суду:
§ з роботою, що йому доручається, з посадовою інструкцією (функціональними обов'язками), «Правилами поведінки працівника суду», затвердженими рішенням Ради суддів України від 06.02.2009 №33, які є невід'ємною частиною цих Правил, правилами поведінки у Новоград-Волинському міськрайонному суді Житомирської області, затвердженими наказом керівника апарату Новоград-Волинського міськрайонного № 6 від 20 лютого 2014 року - під розпис;
2.4. На всіх працівників суду ведуться трудові книжки, які зберігаються у встановленому чинним законодавством України порядку. Відповідальною за належне ведення та зберігання трудових книжок є особа, відповідальна за ведення кадрового діловодства в суді. Трудова книжка повертається працівнику суду у день звільнення із внесеним до неї записом про звільнення. Запис про причину звільнення в трудовій книжці робиться в точній відповідності з формулюванням діючого законодавства і з посиланням на відповідну статтю (пункт) закону.
2.5. Припинення трудових відносин працівника суду можливе тільки на підставі, передбаченій законодавством України.
2.6. У разі звільнення працівника апарату суду за власним бажанням (ст. 38 КЗпП України) з письмовим попередженням про це керівника апарата суду за два тижні, за домовленістю між працівником апарату суду керівником апарату суду, відносини можуть бути розірвані до закінчення строку попередження про звільнення.
2.7. Днем звільнення працівника суду вважається останній день роботи.
3. основні ОБОВ'ЯЗКИ ТА ПРАВА ПРАЦІВНИКІВ суду
3.1. Працівники суду зобов'язані здійснювати свої повноваження чесно і
сумлінно, дотримуватись дисципліни, вчасно виконувати розпорядження керівництва суду.
3.1.1.Судді здійснюють свої повноваження на підставі Закону України «Про судоустрій та статус суддів» та у порядку, визначеному чинним законодавством України.
3.1.2.Коло обов'язків, покладених на працівника апарату суду, визначається Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ та посадовою інструкцією (функціональними обов'язками) цього працівника.
3.2. Основні обов’язки працівника апарату суду:
3.2.1.Додержуватись Конституції України, Закону України «Про судоустрій статус суддів», Закону України "Про державну службу", трудового законодавства та інших нормативно-правових актів чинного законодавства України;
3.2.2.Суворо дотримуватись вимог законодавства про запобігання та протидії корупції;
3.2.3.Неухильно дотримуватись службової дисципліни, Правил внутрішнього трудового розпорядку, «Правил поведінки працівника суду», затверджених рішенням Ради суддів України від 06.02.2009 №33, які є невід'ємною частиною цих Правил, правил поведінки у Новоград-Волинському міськрайонному суді Житомирської області, затверджених наказом керівника апарату Новоград-Волинського міськрайонного № 6 від 20 лютого 2014 року;
3.2.4.Зберігати та не розголошувати державну таємницю, інформації про громадян, що стала їм відома під час виконання службових обов'язків, а також іншу інформацію, яка згідно з законодавством визнана інформацією з обмеженим доступом та такою, що не підлягає розголошенню;
3.2.5.Виконувати свої посадові обов'язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб, політичних партій, виступати проти антидержавних проявів, які загрожують порядку в суспільстві або безпеці громадян;
3.2.6.Завжди поводити себе у спосіб, який би сприяв збереженню та зміцненню довіри громадян у неупередженість та ефективність суду;
3.2.7.Не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;
3.2.8.безпосередньо виконувати свої функціональні обов’язки, своєчасно, чітко і якісно виконувати розпорядження керівництва суду;
3.2.9.Сумлінно ставитись до виконання своїх функціональних обов'язків, проявляти ініціативу і творчість в роботі.
3.2.10.Постійно вдосконалювати організацію своєї роботи і підвищувати професійну кваліфікацію.
3.2.11.У разі тимчасової відсутності (відпустка, відрядження тощо) працівника апарату суду передати іншому, визначеному керівництвом суду, працівнику всі справи та документи.
3.3. Працівники апарату суду не мають права:
3.3.1.Передоручати виконання своїх функціональних обов’язків іншим працівникам без відома керівництва суду.
3.4. Працівники суду зобов'язані:
3.4.1.підтримувати в чистоті і порядку своє робоче місце та зали судових засідань (ті працівники апарату суду, які працюють із суддями, за яким згідно наказу голови суду закріплені відповідні зали судового засідання), залишаючи своє робоче місце в чистоті протягом робочого дня та по його закінченні, не залишати на столах та інших відкритих місцях робочу документацію, документи для службового користування, закривати сейфи і шафи, вимикати освітлення, електричні прилади та комп’ютерну техніку;
3.4.2.Дбайливо ставитись до майна, що надане в розпорядження працівника,
берегти та ефективно використовувати обладнання, дотримуватись
встановленого порядку збереження матеріальних цінностей, документів,
економічно і раціонально використовувати електроенергію;
3.4.3.Дотримуватись вимог нормативних актів про охорону праці, техніку безпеки, пожежної безпеки, виробничої санітарії;
3.4.4.Шанобливо ставитися до громадян та інших працівників суду, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам державної служби;
3.4.5.Мати охайний вигляд і одяг, без елементів ексцентричності, стриманого кольору та фасону, який відповідає діловому стилю;
3.4.6.У разі хвороби обов'язково повідомляти особу, відповідальну за ведення
кадрового діловодства в суді, а працівник апарату суду – також керівника апарату суду та суддю, з яким працює, про тимчасову відсутність. По виході на роботу своєчасно подати оформлений належним чином лист непрацездатності особі, відповідальній за ведення кадрового діловодства в суді;
3.4.7.Суворо дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщенні суду.
3.5. Працівники суду мають право:
3.5.1.Розглядати і брати участь у розгляді питань та приймати рішення в межах своїх функціональних обов’язків;
3.5.2.На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівництва, інших працівників і громадян;
3.5.3.На здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;
3.5.4.На соціальний і правовий захист відповідно до його статусу;
3.5.5.На оплату праці залежно від посади, якості, досвіду та стажу роботи;
Крім цього працівники апарату мають право:
3.5.6.Безперешкодно ознайомлюватися з матеріалами, що стосуються проходження ними державної служби, в необхідних випадках давати особисті пояснення;
3.5.7.На просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання своїх службових обов'язків, участь у конкурсах на заміщення вакантних посад більш високої категорії;
3.5.8.Вимагати службового розслідування з метою зняття безпідставних, на
думку службовця, звинувачень або підозри;
3.5.9.Вимагати затвердження керівником апарату суду визначеного обсягу посадових (функціональних) обов’язків;
3.6. Працівники суду мають інші права та обов’язки передбачені чинним законодавством України.
4. УМОВИ РОБОЧОГО ЧАСУ ТА РЕЖИМУ РОБОТИ
4.1.Для працівників суду встановлюється п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями – субота та неділя.
4.2. Час початку і закінчення щоденної роботи встановлюється:
з понеділка по четвер:
§ початок роботи о 8.00
§ закінчення роботи о 17.00
у п'ятницю:
§ початок роботи: о 8.00
§ закінчення роботи: о 15.45
перерва для відпочинку та харчування з 12.00 до 12.45 хв.
4.3. Працівники використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатись з місця роботи. При неможливості використання часу, наданого для відпочинку та харчування (безперервність судового засідання, обов'язковий прийом громадян, тощо) надається інший час для харчування та відпочинку протягом робочого дня, але не більш ніж 60 хвилин.
4.4.Загальна тривалість робочого часу працівників суду становить 40 годин на тиждень. Тривалість щоденної роботи становить 8 годин 00 хв., а в п'ятницю - 7 годин 00 хв.
4.5. Напередодні святкових і неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину (ст. 73 КЗпП України).
4.6. Робота у вихідні дні та в режимі чергування встановлюється окремими наказами голови суду.
4.7.За розпорядженням голови суду для виконання невідкладної і термінової роботи, працівники апарату суду зобов'язані з'являтися на роботу у вихідні та святкові дні. Робота у ці дні компенсується у відповідності із вимогами діючого трудового законодавства.
4.8. Забороняється в робочий час відволікати працівників від їх безпосередньої роботи, відкликати і знімати з роботи для виконання інших робіт, не пов'язаних з службовою діяльністю.
4.9. Працівники суду, після закінчення робочого часу повинні звільнити службові приміщення.
4.9.1.Працівники суду можуть перебувати у приміщенні суду після закінчення робочого часу за погодженням з керівництвом суду.
4.10. Питання проведення в суді занять з підвищення професійної кваліфікації працівників вирішуються керівництвом суду.
4.11.Паління в приміщенні суду та у робочий час працівниками суду заборонено.
4.12. Відпустка суддям надається відповідно до ст.130 Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
4.13. Черговість надання щорічних відпусток суддям визначається графіком відпусток, який складається не пізніше 15 грудня поточного року на кожний календарний рік, погоджується начальником територіального управління ДСА України в Житомирській області та затверджується головою суду і доводиться до відома суддів.
4.14.Черговість надання щорічних відпусток працівникам апарату суду визначається графіком відпусток, який складається не пізніше 15 грудня поточного року на кожний календарний рік, затверджується головою суду і доводиться до відома працівників апарату суду.
4.15.Графіки відпусток складаються з урахуванням необхідності забезпечення нормальної та безперервної роботи суду та особистих інтересів працівників і можливості їх відпочинку.
4.16. Перенесення щорічної відпустки допускається тільки у випадках передбачених діючим законодавством або за погодженням з керівництвом суду.
4.17.Працівник суду зобов’язаний подати голові суду заяву про надання відпустки за два тижні до її початку, відповідно до запланованого графіку надання відпусток,
4.18.Працівник апарату суду зобов’язаний погодити заяву про надання відпустки з керівником апарату суду.
4.19.Помічник судді та секретар судового засідання погоджує заяву про надання відпустки з суддею та керівником апарату суду.
4.20.За сімейними обставинами та за інших причин працівнику суду може надаватися відпустка без збереження заробітної плати на термін, погоджений з керівництвом суду, але не більше 15 календарних днів на рік.
4.21. За наказом голови суду працівники суду можуть бути відкликані з відпустки. Частина невикористаної відпустки, яка залишилася, надається працівнику в будь-який інший час протягом року чи приєднується до відпустки у наступному році. Відкликання зі щорічної відпустки інших категорій працівників допускається лише у випадках, передбачених трудовим законодавством.
5. ЗАОХОЧЕННЯ ЗА СУМЛІННУ ПРАЦЮ
5.1. За зразкове виконання трудових обов'язків, заслуги у здійсненні правосуддя, значний особистий внесок у забезпечення захисту прав і свобод громадян, багаторічну бездоганну роботу в судовій системі держави та високий професіоналізм, судді заохочуються відповідно до діючого законодавства.
5.2. За зразкове виконання працівниками апарату суду трудових обов'язків, підвищення ефективності праці, тривалу і сумлінну працю наказом голови суду застосовуються такі заохочення:
- преміювання;
- надбавки.
5.3.За зразкове виконання трудових обов'язків, підвищення ефективності праці, тривалу і сумлінну працю наказом керівника апарату суду застосовуються такі заохочення:
- оголошення особистої подяки;
- дострокове присвоєння чергового рангу державної служби у межах відповідної категорії;
5.4.За особливі заслуги державні службовці представляються до державних нагород та присвоєння почесних звань.
5.5. При застосуванні заходів заохочення забезпечується поєднання морального та матеріального стимулювання праці.
5.6. Заохочення застосовуються наказом голови суду або керівника апарату суду, який оголошується або доводиться до відома працівника апарату суду під розпис, про що робиться відповідний запис до трудової книжки або шляхом внесення відповідного подання. Наказ про застосування заохочення може бути доведений до відома всіх працівників суду шляхом урочистого оголошення.
6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ПОРУШЕННЯ ТРУДОВОЇ ДИСЦИПЛІНИ
6.1. Питання про дисциплінарну відповідальність суддів вирішується у порядку та на підставах, визначених чинним законодавством України.
6.1.1. У разі виявлення систематичних порушень правил внутрішнього трудового розпорядку суддею, голова суду зобов’язаний відреагувати шляхом повідомлення до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України про виявлені порушення.
6.2.Порушення трудової дисципліни, або невиконання чи неналежне виконання без поважних причин працівником апарату суду покладених на нього трудових та службових обов’язків, допущення інших негативних вчинків тягне за собою застосування заходів дисциплінарного та громадського впливу, а також інших заходів, передбачених чинним законодавством про працю.
Застосування дисциплінарного стягнення до працівника апарату суду здійснюється у відповідності та в порядку, визначеному трудовим законодавством та Законом України «Про державну службу».
6.2.1. За порушення трудової дисципліни згідно із ст. 147 КЗпП України за невиконання чи неналежне виконання службових обов’язків працівником апарату суду, перевищення своїх повноважень, порушення обмежень, пов'язаних з проходженням державної служби, а також за вчинок, який порочить державного службовця або дискредитує судову гілку влади, керівником апарату суду можуть застосовуватися такі дисциплінарні стягнення:
§ догана
§ звільнення
Звільнення як дисциплінарне стягнення до працівника апарату суду може бути застосоване за систематичне невиконання ним без поважних причин покладених на нього функціональних обов’язків чи Правил внутрішнього трудового розпорядку, якщо до працівника раніше застосовувались заходи дисциплінарного стягнення;
6.2.2. До державних службовців апарату суду, крім дисциплінарних стягнень,
передбачених чинним трудовим законодавством, можуть
застосовуватися такі заходи дисциплінарного впливу:
§ попередження про неповну службову відповідність
§ затримка до одного року у присвоєнні чергового рангу або у призначенні на вищу посаду
6.2.3. Відповідно до частини 3 ст. 151 КЗпП України, якщо до працівника застосовано заходи дисциплінарного стягнення, то протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються, якщо стягнення не знято достроково.
6.2.4. Дисциплінарні стягнення працівникам апарату суду накладаються наказом керівника апарату суду. Наказ керівника апарату суду про накладення дисциплінарного стягнення оголошується або доводиться до відома працівника апарату суду під розпис. В превентивних цілях зазначений наказ доводиться до відома всіх працівників суду. Дисциплінарне стягнення може бути оскаржене працівником у порядку, встановленому чинним законодавством.
6.2.5.Якщо протягом року з дня застосування дисциплінарного стягнення працівника апарату суду не було піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення. Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник, то стягнення може бути зняте до закінчення визначеного строку наказом керівника апарату суду за клопотанням працівника, на якого було накладене стягнення.
6.2.6. За порушення трудової або виконавчої дисципліни працівник апарату суду може бути позбавлений преміальної оплати. Повне або часткове позбавлення премії, що входить до системи оплати праці, може проводитись незалежно від дисциплінарного стягнення.
6.2.7. Державні службовці, винні у порушенні законодавства про державну службу, несуть цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно із чинним законодавством України.
Додаток №1 до Правил внутрішнього
трудового розпорядку
Новоград-Волинського міськрайонного суду
«ПРАВИЛА ПОВЕДІНКИ ПРАЦІВНИКА СУДУ»
затверджені рішенням Ради суддів України
від 06.02.2009 №33
Преамбула
Метою цих Правил є встановлення стандартів моральної цілісності та відповідної поведінки працівників суду, які ґрунтуються на дотриманні особистої, професійної та організаційної етики задля підтримання авторитету, незалежності і ефективності судової влади, підвищення довіри громадськості до суду.
Ці правила встановлюють загальні вимоги поведінки працівників суду, якими вони мають керуватись під час та поза виконанням своїх службових обов'язків.
Вимоги щодо поведінки судових службовців окремих категорій повинні відповідати вимогам, що встановлені цими правилами.
Розділ І. Загальні положення
1.1. Ці Правила поширюються на будь-яку особу, яка працює в суді, крім суддів. На державних службовців суду, крім цих Правил, поширюються також Загальні правила поведінки державного службовця.
1.2. Ці Правила є додатковим документом до політики, процедур та положень угод про працевлаштування працівників суду.
1.3. Правила є складовою умов праці, невід'ємною частиною посадових інструкцій, положень та угод, що регулюють працевлаштування працівників суду, після того, як вони підтвердять своє ознайомлення та згоду їх виконувати з моменту прийняття їх на роботу до суду відповідно до законодавства України.
1.4. Працівник суду повинен дотримуватися високих стандартів поведінки з метою забезпечення незалежності судових органів.
1.5. Працівник суду повинен вимагати дотримання цих Правил від інших працівників, які йому підпорядковані.
Розділ II. Особиста етика
2.1. Стандарти етичної поведінки працівника суду базуються на нормах життя у суспільстві та поваги до гідності людини.
Втратою гідності працівника суду може бути кожен вчинок, який принижує гідність його/її як людини та негативно впливає на авторитет і довіру до нього/неї у професійній сфері, як працівника суду, та до суду як конкретної державної установи, і як інституту судової влади в цілому.
2.2. Повага до інших (повага до колег, взаємна допомога)
Кожен працівник суду повинен:
- ставитися до всіх відвідувачів, працівників та користувачів суду ввічливо та з повагою;
- пам'ятати, що кожна людина, яка звертається до суду, має право на шанобливе ставлення, допомогу та уважне обслуговування, а її проблеми не можуть бути обтяжливими.
2.3. Працівник суду зобов'язаний:
- поважати досвід, професійну підготовку та ефективність роботи колег і професійних працівників інших сфер;
- практикувати необхідну співпрацю з метою підвищення якості послуг;
- поважати різні точки зору та практичний досвід колег, а також інших професійних працівників;
- уникати неконструктивної критики щодо своїх колег і нести індивідуальну відповідальність за публічну критику їхньої роботи;
- уникати поширення навмисних чуток і вживання лайливих слів як неприпустимих;
- прагнути отримання нових знань і досвіду через обмін інформацією з колегами та іншими фахівцями з метою підвищення кваліфікації;
- сприяти обговоренню у своєму колективі етичних порушень.
2.4. Толерантність
Працівник суду повинен:
- виконувати свої обов'язки з повагою до прав і свобод людини;
- ставитися до всіх і кожного неупереджено і без дискримінації (словом чи дією) на підставі расової, релігійної, національної, статевої або політичної приналежності, соціального походження, майнового і посадового становища, мови спілкування та інших обставин;
- не надавати переваг будь-яким громадським чи релігійним об'єднанням, професійним або соціальним групам, організаціям, компаніям, громадянам;
- проявляти повагу до моральних звичаїв і традицій народів, враховуючи культурні та інші особливості різних етнічних і соціальних груп, релігійних конфесій.
Розділ ІІІ. Стандарти поведінки працівника суду
3.1. Законність
У своїй службовій діяльності та поза службою кожен працівник суду зобов'язаний:
- дотримуватись Конституції України та законів України;
- прагнути бути обізнаним з усіма вимогами законів і підзаконних актів, правилами та процедурами щодо своїх службових обов'язків і неухильно виконувати їх.
3.2. Професіоналізм (оперативність роботи, ввічливість, добрі навички усного
спілкування, пунктуальність, виконання вимог ділового етикету, культура телефонних
переговорів, роботи в команді, постійне навчання, повага до інших, сумлінне виконання
своїх обов'язків, ефективне використання робочого часу)
Працівник суду повинен:
- виконувати посадові обов'язки чесно і сумлінно, відповідно до посадової інструкції, на високому професійному рівні, своєчасно й ефективно;
- вирішувати завдання, пов'язані з виконанням посадових функцій, проявляючи самостійність, високу організованість, вимогливість і принциповість;
- утримуватися від дій, що перешкоджають іншим працівникам суду виконувати їхні службові обов'язки;
- не брати на себе без наказу керівника виконання обов'язків, не передбачених за посадою.
Професійний підхід працівника суду до роботи з колегами та відвідувачами може бути продемонстрований через його оперативну роботу до досягнення результату, добрі навички письмового спілкування, добрі навички усного спілкування, пунктуальність, дотримання вимог етикету, культуру телефонних розмов, бажання виконувати роботу, вміння працювати в команді, постійне навчання (самовдосконалення, систематичне підвищення свого професійного рівня), прояв поваги до інших, дотримання професійного дрес-коду, виконання своїх обов'язків сумлінно та ввічливо.
3.3. Справедливість та неупередженість. Відповідальність перед суспільством
Працівник суду повинен:
- бути неупередженим та ефективним, виконувати усі свої обов'язки якнайкраще, вміло, справедливо та із розумінням, беручи до уваги суспільні інтереси та відповідні обставини справи;
- з повагою ставитися до громадян, експертів, свідків, адвокатів, прокурорів, суддів та інших працівників, бути терплячим, ввічливим та доброзичливим;
- утримуватись від висловлювань своїх оцінок та коментарів щодо рішень суду.
3.4. Зовнішній вигляд
Працівник суду повинен бути охайним, носити достойний діловий одяг та уникати екстравагантності; носити бейдж із зазначенням свого прізвища, імені по-батькові, називати себе на першу вимогу відвідувачів суду.
3.5. Виваженість
Працівник суду повинен:
- дотримуватися високої культури спілкування з громадянами, учасниками судового процесу, суддями та своїми колегами;
- бути привітним, спілкуватися рівним, спокійним тоном голосу, уникати надмірної жестикуляції;
- не відповідати на образи, звинувачення або критику з боку громадян, учасників судового процесу, інших працівників суду аналогічним чином, або іншими проявами агресії, що принижують честь і гідність людини.
Толерантні та сумлінні працівники суду можуть очікувати на підтримку та розуміння з боку керівництва у випадку конфліктів.
3.6. Конфіденційність інформації
Працівник суду повинен:
- на першу вимогу надавати інформацію відповідно до закону, правил і вимог, що стосуються суду, у якому він/вона працює;
- вживати заходів для того, щоб забезпечити безпеку та конфіденційність інформації, за яку він/вона відповідає, або яка стає їм йому/їй відомою;
- не намагатися отримати доступ до інформації, яку він/вона не уповноважений/а мати;
- добросовісно використовувати інформацію, яку він/вона може отримати під час роботи, або пов'язану з виконанням його/її службових обов'язків.
Обов'язок працівника суду зберігати конфіденційність інформації не обмежений в часі, не пов'язаний з годинами роботи або терміном працевлаштування.
3.7. Розуміння та допомога
Працівник суду повинен :
- виконувати свої функції враховуючи рівень знань людини, яка до нього звернулася за допомогою та використовуючи термінологію, яку така особа може зрозуміти;
- допомогти з інформацією стосовно стандартних судових процедур, не надаючи при цьому порад юридичного характеру.
3.8. Послідовність
Працівник суду зобов'язаний завжди поводити себе у спосіб, який би сприяв збереженню та зміцненню довіри громадян у цілісність, неупередженість та ефективність суду.
3.9. Запобігання конфлікту інтересів
3.9.1. Конфлікт інтересів - протиріччя між приватними інтересами публічного службовця та його службовими обов'язками, наявність якого може вплинути на об'єктивність та неупередженість прийняття рішень, а також на вчинення чи не вчинення дій в процесі його службової діяльності.
3.9.2. Приватні інтереси - будь-які інтереси публічного службовця, обумовлені особистими, родинними, дружніми чи будь-якими іншими позаслужбовими стосунками з іншими особами, в тому числі особисті майнові та немайнові інтереси.
3.9.3. Працівник суду зобов'язаний:
- уникати будь-яких ситуацій, що можуть спричинити конфлікт інтересів;
не вдаватись до дій, які можуть бути сприятливі для будь-якої зі сторін по справі або адвокатів, що беруть участь в процесі;
- утримуватись від дій, які можуть справити враження про надання переваг одній із сторін.
3.9.4. Працівник суду не повинен:
- впливати або намагатись вплинути на процес розгляду справ суддями;
- допускати того, щоб його особисті, сімейні, суспільні або інші відносини впливали на його службову діяльність;
- використовувати службове становище для отримання особистої вигоди або у приватних інтересах інших осіб.
3.9.5. Працівникам суду забороняється свідомо просувати чи рекомендувати для
працевлаштування до суду своїх близьких родичів в обхід встановлених процедур .
3.10. Несумісні зовнішні інтереси (попередження корупції, вразливість до стороннього впливу, політична або публічна діяльність, подарунки пропозиції або
переваги, фінансова діяльність, оприлюднення доходів).
3.10.1. Працівник суду повинен діяти у політично нейтральний спосіб.
Працівнику суду забороняється прямо чи опосередковано отримувати подарунки від юридичних або фізичних осіб:
- за рішення, дії чи бездіяльність в їх інтересах;
- якщо прийняття такого подарунка може спричинити виникнення конфлікту інтересів або створити враження наявності такого конфлікту;
- якщо особа, яка надає подарунок, є підлеглою суб'єкта доброчесної поведінки;
- у разі наявності інших мотивів, які б не виникли, якби особа, яка отримала подарунок, не перебувала на службі.
3.10.2. Працівник суду, який вважає, що його намагаються примусити діяти у спосіб, що є незаконним, невідповідним, або неетичним, пов'язаним з недобросовісним керівництвом, або який іншим чином не відповідає положенням цих Правил, повинен повідомити про це негайно відповідному органу або особі, призначеній головою суду.
3.10.3. До подарунків не належать будь-які блага, які отримує не лише працівник, але також інші суб'єкти, які не є підставою для надання суб'єктом неправомірних вигод чи переваг певним особам і не сприймаються як винагорода за певні дії чи бездіяльність суб'єкта доброчесної поведінки в інтересах інших осіб.
3.10.4. Подарунки визнаються такими, що надані опосередковано, якщо:
- подарунок отримали особи, які є близькими родичами суб'єкта доброчесної поведінки, або інші пов'язані з ним фізичні і юридичні особи, якщо суб'єкт доброчесної поведінки знав, або повинен був знати про це;
- подарунок за згодою, рекомендацією чи іншим аналогічним волевиявленням суб'єкта доброчесної поведінки надано будь-якій іншій фізичній чи юридичній особі.
3.11. Поведінка працівника суду
Поведінка працівника суду поза судом не повинна викликати сумніву в його порядності та чесності, або негативно впливати на роботу чи репутацію суду.
Працівник суду повинен уникати ситуацій, які можуть загрожувати здоров'ю та безпеці колег; уникати спричинення шкоди навколишньому середовищу.
У неробочий час працівник суду повинен поводитися таким чином, щоб не зашкодити гідності своєї професії та довірі громадян до суду.
Розділ IV. Заохочення
4.1. У разі сумлінного дотримання та виконання цих Правил, за результатами щорічної оцінки (атестації), кожен працівник суду може розраховувати на підтримку, відповідні заохочення з боку керівництва, та/чи кар'єрне просування тощо.
Розділ V. Відповідальність
5.1. Не добросовісне виконання працівником суду обов'язків, або зловживання наданими правами, з огляду на характер порушення, а також порушення вимог цих Правил можуть бути підставою для дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності.
Відповідальність настає в межах і порядку, встановлених чинним законодавством.
Розділ VI. Прикінцеві положення
6.1. Ці Правила є додатковим ресурсом тлумачення посадових обов'язків працівників суду та частиною (доповненням) типових правил внутрішнього трудового розпорядку суду.
6.2. Ці Правила набувають чинності з дати їх затвердження. Правила доводяться впродовж одного місяця до відома працівників апарату суду, які на час їх затвердження перебувають у трудових правовідносинах.
6.3. Кожен працівник суду повинен під підпис ознайомитися з цими Правилами. Розписка повинна бути передана до кадрової служби для архівування, копія залишається у працівника.
_03_03.png)
