Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією Новоград-Волинського міськрайонного суду Житомирської області

 

Новоград-Волинський міськрайонний суд

Житомирської області

11700, Житомирська область,  м.Новоград-Волинський, вул. Івана Франка 31, тел. 2-15-66;

Веб-сайт: http://nv.zt.court.gov.ua    E-mail: inbox@nv.zt.court.gov.ua

                                                            НАКАЗ

 

14  березня 2017 року                          № 9                      м. Новоград – Волинський

 

Про затвердження Положення про Комісію

з питань роботи із службовою інформацією

Новоград-Волинського міськрайонного суду

Житомирської  області

 

Відповідно до наказу ДСА України від 11.01.2017 року №6 та Типової інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 року №736,

НАКАЗУЮ:

1.      Затвердити Положення про Комісію з питань роботи із службовою інформацією Новоград-Волинського міськрайонного суду Житомирської області, що додається.

 

2.      Наказ довести до працівників Новоград-Волинського міськрайонного суду Житомирської області.

 

3.         Головному спеціалісту Новоград-Волинського міськрайонного суду Житомирської області Юразі А.Л. розмістити наказ на офіційному сайті Новоград-Волинського міськрайонного суду Житомирської області.

 

4.    Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника керівника апарату Новоград-Волинського міськрайонного суду Житомирської області  Валінкевич І.М.

 

 

В.о.голови Новоград-Волинського

міськрайонного суду                                                              М.Г.Сусловець                                     

                                                                                                ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом  в.о. голови                      Новоград-Волинського міськрайонного суду Житомирської області

   № 9 від 14 березня 2017         року

ПОЛОЖЕННЯ

про Комісію з питань роботи із службовою інформацією Новоград-Волинського міськрайонного суду Житомирської області

1. Комісія з питань роботи із службовою інформацією Новоград-Волинського міськрайонного суду Житомирської області (далі - Комісія) утворюється відповідно до Типової інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 року №736.

2.Комісія є постійно діючим органом Новоград-Волинського міськрайонного суду Житомирської області  (далі - суд).

3. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, наказами територіального управління Державної судової адміністрації України в Житомирській області та цим положенням.

4.До складу Комісії, який затверджується головою Новоград-Волинського міськрайонного суду Житомирській області, включаються працівники апарату суду.

5.Головою Комісії призначається заступник керівника апарату суду, а секретарем – старший секретар суду.

6.Секретар Комісії за рішенням голови Комісії забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома працівників суду рішення Комісії, здійснює облік і складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує її збереженість.

7. Завдання Комісії:

   1)складення на підставі пропозицій працівників суду та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі - Перелік відомостей);

    2)подання Переліку відомостей на затвердження голові суду;

    3)перегляд документів з грифом «Для службового користування» з метою його підтвердження або скасування;

    4) розгляд документів з грифом «Для службового користування» на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

    5) розслідування на підставі рішення фактів втрати документів з грифом «Для службового користування» та розголошення службової інформації;

    6)розгляд питання щодо присвоєння грифа «Для службового користування» документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

    7) вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.

8. Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:
    1) контролювати  дотримання  працівниками суду вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію;

    3)вимагати від працівників суду, у випадках втрати документів з грифом «Для службового користування», розшуку зазначених документів та надання письмових пояснень;

    4)заслуховувати на своїх засіданнях працівників суду про причини втрати документів з грифом «Для службового користування»;

    5)надавати голові Новоград-Волинського міськрайонного суду Житомирській області пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;

    6)інформувати керівництво суду з питань, що входять до компетенції Комісії.

9.Засідання Комісії проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

10.Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання Комісії  головою суду.